Gyártás kiszervezése Kelet-Európába saját létszámbővítés helyett: mikor éri meg a lépés

Amikor a rendelésállomány tele van, és a csarnok eléri a határait, a termelési döntéshozók ugyanazt a kérdést teszik fel. Saját létszámot építünk, személyzeti lízinggel hozunk erősítést, vagy egy teljes munkafázist adunk ki? A gyártás kiszervezése Kelet-Európába a harmadik lehetőség, és gyakran túl későn kerül az asztalra. Pedig nem a szűk keresztmetszetet tolja arrébb, hanem magát a munkafázist. Hogy ez megéri-e, kevésbé múlik a megérzésen, mint öt józan szemponton. Ezek a darabszám és az ismételhetőség, a minőségi előírások és az átvétel, a logisztika, a tervezhetőség, valamint a fix és a változó költségek aránya. Ez a cikk sorra veszi a szempontokat, és nyíltan megmondja azt is, mikor nem illik a kiszervezés.

A három út elsősorban abban különbözik, ki szervezi a munkát, és ki viseli a költségeket, ha a kihasználtság ingadozik. A saját létszám köti Önt a legerősebben. A keresés, a betanítás, a vezetés és a bérköltség akkor is fut tovább, ha a megrendelések visszaesnek. A személyzeti lízingnél, amely jogi értelemben munkaerő-kölcsönzés (német AÜG törvény, Arbeitnehmerüberlassung), kiegészítő munkaerő dolgozik az Ön üzemében és az Ön utasításai szerint. A kölcsönbeadó és a munkáltató egy engedéllyel rendelkező partnervállalat, amely viseli a munkáltatói kötelezettségeket; az Arbeitina közvetít és koordinál, az Ön üzeme fogadó üzem marad. A kelet-európai munkaerő ezen az úton rendszerint 7–10 nap alatt ott van az üzemben. A kiszervezésnél ezzel szemben nem órákat rendel meg, hanem egy szolgáltatást. A munkafázis egy kelet-európai telephelyen fut, Ön pedig a kész eredményt kapja vissza. Sok üzem számára ez a személyzet kiszervezésének valódi alternatívája: nem több embert hozni a csarnokba, hanem munkát kiadni a csarnokból.

Az első szempont a darabszám, pontosabban annak ismételhetősége. A kiszervezés ott éri meg, ahol egy munkafázis világosan leírható, és hasonló formában rendszeresen előfordul. Jellemző példa a részegységek előszerelése, az alkatrészek megmunkálása, a konfekcionálás vagy a csomagolás. Minél stabilabb a rajz, az ütemidő és a mennyiség, annál jobban megfogható a lépés meghatározott munkanemként, rögzített darabköltséggel. A második szempont a minőségi előírások és az átvétel. A sorozat indulása előtt mintadarabok készülnek, és csak az Ön jóváhagyása után folytatódik a munka. Ezért tisztázza korán, milyen méretek, tűrések és vizsgálati jellemzők érvényesek, és ki, milyen terv szerint végzi az átvételt. Amit nem lehet vizsgálati kritériumokba foglalni, azt kiszervezni is nehéz. Fordítva: egy világos rajzzal és világos átvétellel rendelkező lépés gyakran a legjobb jelölt.

A gyártás kiszervezése Kelet-Európába az utak kérdése is. A harmadik szempont ezért a logisztika és a szállítás. Számolja bele őszintén az anyag és a késztermékek oda- és visszaszállítását, a csomagolást, a raktári puffert és az úton töltött időt. Terjedelmes, alacsony hozzáadott értékű alkatrészeknél a szállítás gyorsan felemészti az előnyt. A negyedik szempont a tervezhetőség. A kiszervezett lépések előfutási idővel és egyeztetett lehívásokkal működnek a legjobban, nem előző napi gyors kérésekkel. Az ötödik szempont a költségszerkezet. A saját létszám fix költségeket termel, amelyek akkor is megmaradnak, ha a megrendelések csökkennek. A kiszervezésnél a leszállított eredményért fizet, a költségek tehát a mennyiséget követik. Hogy az Ön üzemében mekkora a különbség, azt komolyan csak az Ön számaival lehet kiszámolni, nem átalánnyal.

Ugyanilyen fontos a kérdés, mikor nem illik a kiszervezés. Ha egy munkafázis az Ön alapkompetenciájához tartozik, tehát ahhoz, amiért az ügyfelei éppen Önt bízzák meg, jobb, ha házon belül marad. Ugyanez érvényes, ha a lépés szorosan a saját gyártósor ütemére van hangolva, és minden késés azonnal leállítja a szerelést. A nagyon kis mennyiségek is ritkán viselik el a minták, az egyeztetés és a szállítás indulási költségeit. Ezekben az esetekben más utak vannak. A vállalkozási szerződésnél (Werkvertrag) egy összeszokott csapat érkezik az Ön üzemébe, és helyben elvégez egy meghatározott munkanemet. A csapat maga szervezi a munkáját, díjazása átalány vagy mérföldkövek szerinti. Hogy ez a modell hogyan határolódik el, arról a vállalkozási szerződésekről szóló oldalunkon olvashat. Akinek csak további kezekre van szüksége a saját gyártósoránál, annak gyakran a személyzeti lízing a jobb választás. Nyíltan megmondjuk, ha ezek közül valamelyik út jobban megállja a helyét, mint a kiszervezés.

Hogyan zajlik az indulás, ha termelési lépéseket akar áthelyezni? Az elején a folyamat felvétele áll: munkafázisok, ütemidők, minőségi követelmények és interfészek. Ezután a géppark és a rendelkezésre álló szakemberek alapján kiválasztjuk a telephelyet a kelet-európai hálózatunkban. A szolgáltatást és a darabköltséget az indulás előtt a szerződés rögzíti, kötelező érvényű az ajánlat és a szerződés. Ezután elkészülnek a mintadarabok, az Ön jóváhagyása után pedig következik a sorozat. Cégcsoportunk 1987 óta dolgozik Közép- és Kelet-Európában. A jogi keret az EU-é marad, a megszokott szerződéses, adózási és munkavédelmi standardokkal. Önnek állandó kapcsolattartója van Németországban, egy szerződése, egy számlája és teljes körű szerződéses dokumentációja. A részletek a Kiszervezés Kelet-Európába szolgáltatási oldalunkon olvashatók.

Megtartja az irányítást, ha a munkafázis már nem a saját gyárában fut? Igen, amennyiben az átvétel előre világosan szabályozva van. Vizsgálati jegyzőkönyveket és előrehaladási jelentéseket kap. Az eltéréseket jelezzük, mielőtt határidőprobléma lenne belőlük. Aki az első megrendelés előtt látni akarja a partnerüzemet, velünk együtt meglátogathatja. Hogy mely munkák alkalmasak, az a munkanemtől függ. A fémmegmunkálás, a szerelés, a konfekcionálás, a csomagolás és az előkészítő folyamatlépések ott futnak, ahol a felszereltség és a szakemberek illenek hozzájuk. Egy határ közben megmarad: a végtermékért az ügyfelei felé viselt felelősséget a kiszervezés nem veszi le az Ön válláról. A munkát osztja el újra, nem az Ön üzemének szerepét.

Mire van szükség egy első értékeléshez? Kevesebbre, mint sokan gondolják. Hasznos a munkafázis rajza vagy leírása, a hozzávetőleges havi mennyiség, a minőségi előírásai és a kívánt kezdési időpont. Ebből kiolvasható, hogy érdemes-e ezt a gyártást Kelet-Európába kiszervezni, vagy a vállalkozási szerződés, illetve a személyzeti lízing illik jobban. Azt a modellt ajánljuk, amely gazdaságilag és szerződéses szempontból megállja a helyét, és nyíltan megmondjuk, ha a kiszervezés nem éri meg. Az egyedi eset jogi értékelése az Ön üzeménél marad. Írja le a munkafázist, a mennyiséget és az időszakot a kapcsolatfelvételi oldalunkon, és őszinte értékelést kap.