Винесення виробництва до Східної Європи замість нарощування персоналу: коли цей крок окупається

Коли портфель замовлень заповнений, а цех досягає меж своїх можливостей, керівники виробництва ставлять собі те саме питання. Нарощувати власний персонал, залучати підсилення через лізинг персоналу чи віддати цілий робочий етап? Винесення виробництва до Східної Європи є третім варіантом, і його часто розглядають надто пізно. Адже воно переносить не вузьке місце, а сам робочий етап. Чи це окупається, залежить не так від інтуїції, як від п’яти тверезих критеріїв. Ідеться про кількість і повторюваність, вимоги до якості та приймання, логістику, передбачуваність, а також співвідношення постійних і змінних витрат. Ця стаття розбирає критерії по черзі й відверто каже, коли винесення не підходить.

Три шляхи різняться насамперед тим, хто організовує роботу і хто несе витрати, коли завантаження коливається. Власний персонал зв’язує Вас найсильніше. Пошук, адаптація, керівництво та витрати на оплату праці тривають і тоді, коли замовлень меншає. Під час лізингу персоналу, який юридично є наданням персоналу (лізинг персоналу за німецьким законом AÜG, Arbeitnehmerüberlassung), додаткові працівники працюють на Вашому підприємстві й за Вашими вказівками. Надавачем персоналу та роботодавцем є партнерське підприємство з відповідним дозволом, яке несе обов’язки роботодавця; Arbeitina виступає посередником та координує, Ваше підприємство лишається підприємством-замовником. Працівники зі Східної Європи цим шляхом, як правило, стоять на підприємстві за 7–10 днів. Натомість під час винесення Ви замовляєте не години, а послугу. Робочий етап виконується на майданчику у Східній Європі, а Ви отримуєте готовий результат. Для багатьох підприємств це і є справжня альтернатива аутсорсингу персоналу: не заводити більше людей у цех, а виводити роботу з цеху.

Перший критерій це кількість, точніше її повторюваність. Винесення окупається там, де робочий етап чітко описаний і регулярно повторюється в подібній формі. Типові приклади: попереднє складання вузлів, обробка деталей, комплектування чи пакування. Що стабільніші креслення, тривалість такту й обсяг, то краще етап можна оформити як визначений обсяг робіт із фіксованою вартістю одиниці. Другий критерій це вимоги до якості та приймання. Перед запуском серії виготовляються зразки, і лише після Вашого схвалення робота йде далі. Тому рано з’ясуйте, які розміри, допуски та контрольні ознаки діють і хто приймає роботу за яким планом. Те, що не вкладається в критерії перевірки, важко й винести. І навпаки: етап із чітким кресленням і чітким прийманням часто є найкращим кандидатом.

Винесення виробництва до Східної Європи є також питанням маршрутів. Тому третій критерій називається логістика та транспорт. Чесно врахуйте перевезення матеріалу та готових деталей туди й назад, а також пакування, складський резерв і час у дорозі. Для громіздких деталей із невеликою доданою вартістю транспорт швидко з’їдає перевагу. Четвертий критерій це передбачуваність. Винесені етапи найкраще працюють із запасом часу та погодженими замовленнями, а не з дзвінками напередодні. П’ятий критерій це структура витрат. Власний персонал створює постійні витрати, які залишаються, навіть коли замовлень меншає. Під час винесення Ви платите за поставлений результат, тож витрати йдуть за обсягом. Наскільки великою буде різниця для Вашого підприємства, можна серйозно порахувати лише з Вашими цифрами, а не за паушальною ставкою.

Так само важливе питання, коли винесення не підходить. Якщо робочий етап належить до Вашої ключової компетенції, тобто до того, за що клієнти замовляють саме Вас, його краще залишити у себе. Те саме стосується випадку, коли етап тісно синхронізований із власною лінією і кожна затримка одразу зупиняє складання. Дуже малі обсяги також рідко виправдовують стартові витрати на зразки, узгодження та транспорт. У таких випадках є інші шляхи. За договором підряду (Werkvertrag) злагоджена команда приходить на Ваше підприємство й виконує визначений обсяг робіт на місці. Вона організовує себе сама, а оплата є паушальною або за етапами. Як розмежовано цю модель, Ви прочитаєте на нашій сторінці про договори підряду. Кому потрібні лише додаткові руки на власній лінії, тому часто краще підходить лізинг персоналу. Ми відверто кажемо, якщо один із цих шляхів тримає краще, ніж винесення.

Як відбувається старт, якщо Ви хочете перенести виробничі етапи? На початку стоїть опис процесу з робочими етапами, тривалістю такту, вимогами до якості та інтерфейсами. Потім ми обираємо майданчик у нашій мережі у Східній Європі за парком обладнання та наявними фахівцями. Послуга й вартість одиниці фіксуються в договорі до старту, обов’язковими є пропозиція та договір. Далі виготовляються зразки, після Вашого схвалення йде серія. Наша група працює в Центральній та Східній Європі з 1987 року. Правові рамки залишаються рамками ЄС, зі звичними стандартами щодо договорів, податків та охорони праці. У Вас є постійна контактна особа в Німеччині, один договір, один рахунок і повна договірна документація. Подробиці описано на нашій сторінці про аутсорсинг до Східної Європи.

Чи зберігаєте Ви контроль, якщо робочий етап більше не виконується на власному заводі? Так, за умови, що приймання заздалегідь чітко врегульоване. Ви отримуєте протоколи перевірки та звіти про хід робіт. Про відхилення ми повідомляємо раніше, ніж із них виникне проблема зі строками. Хто хоче побачити партнерське підприємство до запуску першого замовлення, відвідує його разом із нами. Які роботи підходять, залежить від обсягу робіт. Металообробка, складання, комплектування, пакування та підготовчі етапи процесу виконуються там, де відповідають обладнання та фахівці. Одна межа при цьому зберігається: відповідальності за Ваш кінцевий продукт перед Вашими клієнтами винесення не знімає. Воно по-новому розподіляє роботу, а не роль Вашого підприємства.

Що потрібно для першої оцінки? Менше, ніж багато хто думає. Корисні креслення або опис робочого етапу, приблизний обсяг на місяць, Ваші вимоги до якості та бажана дата старту. З цього видно, чи варто Вам винести це виробництво до Східної Європи, чи краще підійдуть договір підряду або лізинг персоналу. Ми рекомендуємо модель, яка тримає економічно та за договором, і відверто кажемо, коли винесення не окупається. Правова оцінка в конкретному випадку залишається за Вашим підприємством. Опишіть робочий етап, обсяг і період на нашій сторінці контактів, і Ви отримаєте чесну оцінку.