Přesun výroby do východní Evropy místo budování personálu: kdy se ten krok vyplatí

Když jsou knihy zakázek plné a hala naráží na své hranice, kladou si lidé rozhodující ve výrobě stejnou otázku. Budeme budovat vlastní personál, přivedeme posilu přes leasing pracovníků, nebo předáme celý pracovní krok? Přesun výroby do východní Evropy je třetí možnost a na stůl se často dostane příliš pozdě. Přitom neposouvá úzké místo, ale samotný pracovní krok. Zda se to vyplatí, závisí méně na pocitu a více na pěti střízlivých kritériích. Jde o počet kusů a opakovatelnost, požadavky na kvalitu a přejímku, logistiku, plánovatelnost a poměr fixních a variabilních nákladů. Tento článek prochází kritéria jedno po druhém a otevřeně říká i to, kdy se přesun nehodí.

Tři cesty se liší hlavně v tom, kdo práci organizuje a kdo nese náklady, když vytížení kolísá. Vlastní personál vás váže nejvíc. Hledání, zaučení, vedení a mzdové náklady běží dál, i když zakázky ubývají. Při leasingu pracovníků, právně jde o agenturní zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung, AÜG), pracují další lidé ve vašem provozu a podle vašich pokynů. Poskytovatelem a zaměstnavatelem je partnerská firma s příslušným povolením, která nese povinnosti zaměstnavatele; Arbeitina zprostředkovává a koordinuje, váš provoz zůstává uživatelem. Pracovníci z východní Evropy jsou touto cestou v provozu zpravidla za 7 až 10 dní. Při přesunu výroby naopak neobjednáváte hodiny, ale výkon. Pracovní krok běží v lokalitě ve východní Evropě a vy dostanete zpět hotový výsledek. Pro mnoho provozů je to skutečná alternativa k outsourcingu personálu: nepřivádět do haly více lidí, ale dát práci z haly ven.

Prvním kritériem je počet kusů, přesněji jeho opakovatelnost. Přesun se vyplatí tam, kde je pracovní krok jasně popsaný a v podobné formě se pravidelně opakuje. Typická je předmontáž sestav, obrábění dílů, kompletace nebo balení. Čím stabilnější jsou výkres, takt a množství, tím lépe lze krok uchopit jako definované dílo s pevnými náklady na kus. Druhým kritériem jsou požadavky na kvalitu a přejímka. Než se rozběhne série, vyrobí se vzorové díly a teprve po vašem schválení se pokračuje. Proto si včas vyjasněte, jaké rozměry, tolerance a kontrolní znaky platí a kdo podle jakého plánu přejímá. Co nejde vyjádřit v kontrolních kritériích, se také těžko přesouvá. Naopak krok s jasným výkresem a jasnou přejímkou bývá často nejlepším kandidátem.

Přesun výroby do východní Evropy je také otázkou cest. Třetí kritérium se proto jmenuje logistika a doprava. Započítejte poctivě dopravu materiálu tam a hotových dílů zpět, k tomu balení, skladovou rezervu a čas na silnici. U objemných dílů s nízkou přidanou hodnotou doprava výhodu rychle spolkne. Čtvrtým kritériem je plánovatelnost. Přesunuté kroky fungují nejlépe s předstihem a dohodnutými odvolávkami, ne s pokyny na poslední chvíli den předem. Pátým kritériem je struktura nákladů. Vlastní personál vytváří fixní náklady, které zůstávají, i když zakázky klesají. Při přesunu platíte za dodaný výsledek, náklady tedy sledují množství. Jak velký rozdíl to pro váš provoz znamená, lze seriózně spočítat jen s vašimi čísly, ne s paušálem.

Stejně důležitá je otázka, kdy se přesun nehodí. Patří-li pracovní krok k vaší klíčové kompetenci, tedy k tomu, kvůli čemu si zákazníci objednávají právě vás, zůstane raději doma. Totéž platí, když je krok úzce svázán s taktem vlastní linky a každé zpoždění okamžitě zastaví montáž. Ani velmi malá množství zřídka unesou náběhové náklady na vzorky, ladění a dopravu. Pro tyto případy existují jiné cesty. U smlouvy o dílo (Werkvertrag) přijde do vašeho provozu sehraný tým a na místě odvede definované dílo. Organizuje se sám a odměňuje se paušálně nebo podle milníků. Jak je tento model vymezen, se dočtete na naší stránce o smlouvách o dílo. Kdo potřebuje jen další ruce u vlastní linky, je s leasingem pracovníků často lépe obsloužen. Otevřeně řekneme, když některá z těchto cest unese víc než přesun výroby.

Jak probíhá start, když chcete přemístit výrobní kroky? Na začátku stojí zmapování procesu s pracovními kroky, takty, požadavky na kvalitu a rozhraními. Poté vybereme lokalitu v naší síti ve východní Evropě podle strojového vybavení a dostupných odborníků. Výkon a náklady na kus se před startem stanoví ve smlouvě, závazné jsou nabídka a smlouva. Pak se vyrobí vzorové díly a po vašem schválení následuje série. Naše skupina působí ve střední a východní Evropě od roku 1987. Právní rámec zůstává rámcem EU, se zavedenými standardy pro smlouvy, daně a bezpečnost práce. Máte stálou kontaktní osobu v Německu, jednu smlouvu, jednu fakturu a kompletní smluvní dokumentaci. Podrobnosti najdete na naší stránce o outsourcingu do východní Evropy.

Udržíte si kontrolu, když pracovní krok už neběží ve vlastním závodě? Ano, pokud je přejímka předem jasně upravena. Dostáváte kontrolní protokoly a hlášení o postupu. Odchylky hlásíme dřív, než z nich vznikne problém s termínem. Kdo chce partnerský provoz vidět ještě před první zakázkou, navštíví ho s námi. Které práce se hodí, závisí na druhu díla. Obrábění kovů, montáž, kompletace, balení a přípravné procesní kroky běží tam, kde sedí vybavení a odborníci. Jedna hranice přitom zůstává: odpovědnost za váš konečný výrobek vůči vašim zákazníkům přesunem nepředáváte. Přesun nově rozděluje práci, ne roli vašeho provozu.

Co potřebujeme pro první posouzení? Méně, než si mnozí myslí. Pomůže výkres nebo popis pracovního kroku, přibližné množství za měsíc, vaše požadavky na kvalitu a požadovaný termín startu. Z toho lze vyčíst, zda byste tuto výrobu měli přesunout do východní Evropy, nebo zda se lépe hodí smlouva o dílo či leasing pracovníků. Doporučujeme model, který záměr unese ekonomicky i smluvně, a otevřeně řekneme, když se přesun nevyplatí. Právní posouzení konkrétního případu zůstává na vašem provozu. Popište pracovní krok, množství a období na naší kontaktní stránce a dostanete upřímné posouzení.