Przeniesienie produkcji do Europy Wschodniej zamiast rozbudowy załogi: kiedy ten krok się opłaca

Kiedy portfel zamówień jest pełny, a hala dochodzi do granic, decydenci w produkcji zadają sobie to samo pytanie. Budujemy własną załogę, sięgamy po wsparcie przez leasing pracowniczy czy oddajemy cały etap pracy? Przeniesienie produkcji do Europy Wschodniej to trzecia opcja, a na stół trafia często za późno. Przesuwa ona nie wąskie gardło, lecz sam etap pracy. Czy to się opłaca, zależy mniej od intuicji, a bardziej od pięciu trzeźwych kryteriów. Chodzi o liczbę sztuk i powtarzalność, wymagania jakościowe i odbiór, logistykę, przewidywalność oraz relację kosztów stałych do zmiennych. Ten tekst omawia kryteria po kolei i mówi też otwarcie, kiedy przeniesienie nie pasuje.

Te trzy drogi różnią się przede wszystkim tym, kto organizuje pracę i kto ponosi koszty, gdy obłożenie się waha. Własna załoga wiąże Państwa najmocniej. Poszukiwanie, wdrożenie, kierowanie i koszty płac biegną dalej, także wtedy, gdy zamówień ubywa. Przy leasingu pracowniczym (niemiecka ustawa AÜG, Arbeitnehmerüberlassung) dodatkowi pracownicy pracują w Państwa zakładzie i według Państwa poleceń. Podmiotem użyczającym i pracodawcą jest firma partnerska posiadająca wymagane zezwolenie, która ponosi obowiązki pracodawcy; Arbeitina pośredniczy i koordynuje, a Państwa zakład pozostaje pracodawcą użytkownikiem. Pracownicy z Europy Wschodniej są na tej drodze z reguły w zakładzie w 7 do 10 dni. Przy przeniesieniu natomiast nie zamawiają Państwo godzin, lecz usługę. Etap pracy przebiega w lokalizacji w Europie Wschodniej, a Państwo otrzymują z powrotem gotowy efekt. Dla wielu zakładów to właściwa alternatywa dla outsourcingu personelu: nie sprowadzać więcej ludzi do hali, lecz oddać pracę z hali.

Pierwszym kryterium jest liczba sztuk, a dokładniej jej powtarzalność. Przeniesienie opłaca się tam, gdzie etap pracy jest jasno opisany i regularnie występuje w podobnej formie. Typowe są podmontaż zespołów, obróbka części, konfekcjonowanie albo pakowanie. Im stabilniejsze są rysunek, czas taktu i ilość, tym lepiej da się ująć ten etap jako zdefiniowany zakres prac ze stałym kosztem jednostkowym. Drugim kryterium są wymagania jakościowe i odbiór. Zanim ruszy seria, powstają części wzorcowe, a dalsze kroki następują dopiero po Państwa zatwierdzeniu. Dlatego warto wcześnie ustalić, jakie wymiary, tolerancje i cechy kontrolne obowiązują i kto dokonuje odbioru według jakiego planu. Czego nie da się ująć w kryteria kontrolne, to trudno też przenieść. I odwrotnie: etap z jasnym rysunkiem i jasnym odbiorem bywa najlepszym kandydatem.

Przeniesienie produkcji do Europy Wschodniej to także kwestia dróg. Trzecie kryterium to więc logistyka i transport. Proszę uczciwie wliczyć transport materiału i gotowych części w obie strony, do tego opakowania, bufor magazynowy i czas w drodze. Przy gabarytowych częściach o niskiej wartości dodanej transport szybko zjada przewagę. Czwarte kryterium to przewidywalność. Przeniesione etapy działają najlepiej z wyprzedzeniem i uzgodnionymi zamówieniami na wywołanie, a nie z telefonem dzień wcześniej. Piąte kryterium to struktura kosztów. Własna załoga generuje koszty stałe, które zostają, także gdy zamówień ubywa. Przy przeniesieniu płacą Państwo za dostarczony efekt, koszty podążają więc za ilością. Jak duża jest różnica dla Państwa zakładu, da się rzetelnie policzyć tylko na Państwa liczbach, a nie ryczałtem.

Równie ważne jest pytanie, kiedy przeniesienie nie pasuje. Jeśli etap pracy należy do Państwa kluczowych kompetencji, czyli do tego, za co klienci zlecają pracę właśnie Państwu, lepiej zostawić go w firmie. To samo dotyczy sytuacji, gdy etap jest ściśle zsynchronizowany z własną linią i każde opóźnienie od razu zatrzymuje montaż. Również bardzo małe ilości rzadko udźwigną koszty rozruchu związane z wzorcami, uzgodnieniami i transportem. W takich przypadkach istnieją inne drogi. Przy umowie o dzieło (Werkvertrag) zgrany zespół przyjeżdża do Państwa zakładu i wykonuje zdefiniowany zakres prac na miejscu. Organizuje się sam i otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe albo według kamieni milowych. Jak ten model jest odgraniczony, przeczytają Państwo na naszej stronie o umowach o dzieło. Kto potrzebuje jedynie dodatkowych rąk przy własnej linii, często lepiej wybierze leasing pracowniczy. Mówimy otwarcie, jeśli któraś z tych dróg jest bardziej nośna niż przeniesienie.

Jak wygląda start, gdy chcą Państwo przenieść etapy produkcji? Na początku stoi analiza procesu: etapy pracy, czasy taktu, wymagania jakościowe i punkty styku. Następnie wybieramy lokalizację w naszej sieci w Europie Wschodniej według parku maszynowego i dostępnych fachowców. Zakres usługi i koszt jednostkowy ustala się w umowie przed startem, a wiążące są oferta i umowa. Potem powstają części wzorcowe, a po Państwa zatwierdzeniu rusza seria. Nasza grupa działa od 1987 roku w Europie Środkowej i Wschodniej. Ramy prawne pozostają unijne, ze znanymi standardami umów, podatków i ochrony pracy. Mają Państwo stałego opiekuna w Niemczech, jedną umowę i jedną fakturę, a pełna dokumentacja umowna jest częścią współpracy. Szczegóły opisujemy na naszej stronie o outsourcingu do Europy Wschodniej.

Czy zachowują Państwo kontrolę, gdy etap pracy nie przebiega już we własnym zakładzie? Tak, o ile odbiór jest wcześniej jasno uregulowany. Otrzymują Państwo protokoły kontroli i meldunki o postępach. Odchylenia zgłaszamy, zanim zrobi się z nich problem terminowy. Kto chce zobaczyć zakład partnerski, zanim ruszy pierwsze zlecenie, jedzie tam razem z nami. Jakie prace się nadają, zależy od rodzaju zakresu prac. Obróbka metali, montaż, konfekcjonowanie, pakowanie i przygotowawcze etapy procesu przebiegają tam, gdzie pasują wyposażenie i fachowcy. Jedna granica pozostaje przy tym niezmienna: odpowiedzialności za Państwa produkt końcowy wobec Państwa klientów przeniesienie nie zdejmuje. Rozdziela ono pracę na nowo, a nie rolę Państwa zakładu.

Czego potrzebujemy do pierwszej oceny? Mniej, niż wielu sądzi. Pomocne są rysunek albo opis etapu pracy, przybliżona ilość na miesiąc, Państwa wymagania jakościowe i pożądany termin startu. Na tej podstawie widać, czy tę produkcję warto przenieść do Europy Wschodniej, czy lepiej pasuje umowa o dzieło albo leasing pracowniczy. Rekomendujemy model, który jest nośny ekonomicznie i umownie, i mówimy otwarcie, jeśli przeniesienie się nie opłaca. Ocena prawna w konkretnym przypadku pozostaje po stronie Państwa zakładu. Proszę opisać etap pracy, ilość i okres na naszej stronie kontaktowej, a otrzymają Państwo uczciwą ocenę.