Obchodní podmínky (B2B)

Působnost pro B2B a pořadí smluvních dokumentů

Tyto obchodní podmínky platí výhradně vůči podnikatelům ve smyslu § 14 Abs. 1 BGB (německý občanský zákoník), zejména vůči podnikům, osobám vykonávajícím svobodná povolání, freelancerům, jiným samostatně výdělečně činným osobám a živnostníkům, pokud při uzavření smlouvy jednají v rámci výkonu své podnikatelské nebo samostatné výdělečné činnosti, a dále vůči právnickým osobám veřejného práva a veřejnoprávním zvláštním fondům. Spotřebitelé ve smyslu § 13 BGB jsou výslovně vyloučeni; tyto obchodní podmínky nezakládají žádná spotřebitelská práva a nevztahují se na služby zprostředkování zaměstnání poskytované spotřebitelům.

Tyto obchodní podmínky se vztahují na poptávky podané prostřednictvím webových stránek, na nabídky, na zprostředkování zaměstnání a představování uchazečů, na koordinaci agenturního zaměstnávání (Zeitarbeit, resp. Arbeitnehmerüberlassung podle německého zákona AÜG), na zprostředkování subdodavatelů, na podporu při outsourcingu a na související organizační nebo administrativní plnění, pokud podepsaná individuální smlouva nestanoví jinak.

Podepsaná individuální smlouva, přijatá nabídka, potvrzení objednávky, smlouva o agenturním zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), smlouva o dílo (Werkvertrag) nebo smlouva se subdodavatelem mají ohledně téhož předmětu úpravy přednost před těmito obchodními podmínkami. Kogentní právní úprava má vždy přednost. Obchodní podmínky objednatele platí pouze tehdy, pokud s nimi společnost výslovně souhlasila v textové formě.

Profily uchazečů, popisy na webových stránkách a jednání slouží výhradně k informačním účelům. Samy o sobě nezakládají ani smlouvu, ani závazný příslib, že určitá osoba, určitý tým, určitá cena, určitý termín nástupu, určité povolení nebo určitý výsledek projektu budou k dispozici, resp. dosažitelné.

Uzavření smlouvy a oprávnění zastupovat

Poptávka podaná prostřednictvím webových stránek nebo telefonicky je nezávazná. Smlouva je uzavřena, jakmile společnost výslovně přijme objednávku v textové formě, jakmile objednatel přijme nabídku společnosti způsobem v ní stanoveným, nebo jakmile společnost s vědomím a se souhlasem objednatele zahájí požadované plnění. Elektronické podpisy a jednoznačné prohlášení o přijetí zaslané e-mailem jsou přípustné, pokud to použitelné právo umožňuje.

Podstatné změny smlouvy, záruky, prominutí odměny nebo rozšíření odpovědnosti smí sjednávat výhradně jednatel společnosti nebo jiná osoba prokazatelně oprávněná společnost zastupovat. Prohlášení uchazeče, pracovníka, partnerského podniku nebo zprostředkovatele, který k tomu není zmocněn, společnost nezavazují.

Vymezení pojmů

Objednatelem se rozumí podnik nebo veřejnoprávní korporace, který nebo která prostřednictvím společnosti poptává uchazeče, pracovníka, partnerský podnik nebo subdodavatele, přijímá jej, vede s ním pohovor, zaměstnává jej, pověřuje jej, nasazuje jej nebo k němu získává přístup.

Uchazečem se rozumí každá osoba, která je navržena nebo představena za účelem možného zaměstnání, vyslání, přidělení nebo jiného pověření.

Pracovníkem se rozumí každá osoba, která je po vzniku vztahu k nasazení zaměstnána, přidělena, vyslána, nasazena nebo jiným způsobem využita k výkonu práce.

Partnerským podnikem se rozumí právně samostatný zaměstnavatel, agentura práce s příslušným povolením (Verleiher), zprostředkovatel zaměstnání, subdodavatel nebo jiný poskytovatel plnění, který může zaměstnávat, resp. přidělovat pracovníky nebo realizovat projekt.

Individuální smlouvou se rozumí nabídka, objednávka, specifikace plnění, zakázka na zprostředkování zaměstnání, smlouva o agenturním zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), smlouva se subdodavatelem, smlouva o dílo (Werkvertrag) nebo jiná písemná dohoda přijatá stranami.

Doklady se rozumí doklady o totožnosti, pobytu, oprávnění k zaměstnání, sociálním pojištění, vyslání, daních, zápisu do podnikového rejstříku, pojištění, kvalifikaci, povolení, školení, referencích, zdravotním stavu nebo jiné doklady, které se vztahují k uchazeči, pracovníkovi nebo partnerskému podniku.

Právní postavení a role společnosti

Společnost prohledává vlastní sítě a partnerské sítě a hledá osoby nebo podniky, které pravděpodobně odpovídají kritériím sděleným objednatelem. V závislosti na individuální smlouvě může společnost představovat uchazeče, koordinovat komunikaci, shromažďovat a předávat informace, poskytovat podporu při vyplňování formulářů, při cestování nebo ubytování a doprovázet přípravu smluv nebo povolení.

Konkrétní právní role společnosti musí být v individuální smlouvě jednoznačně stanovena. Pokud v ní společnost není výslovně označena jako zaměstnavatel, agentura práce (Verleiher), zhotovitel nebo regulovaný poradce, jedná výhradně jako zprostředkovatelka a koordinátorka. Zaměstnavatelem uchazeče, agenturou práce s příslušným povolením nebo subdodavatelem může být právně samostatný partnerský podnik s vlastními smluvními a zákonnými povinnostmi.

Společnost nedluží ani úspěšné obsazení každé poptávky, ani přijetí nasazení uchazečem nebo partnerským podnikem. Nezaručuje dále ani dodržení uvedeného termínu nástupu, ani určitou minimální dobu nasazení. Dostupnost a časový plán mohou záviset zejména na třetích osobách, orgánech, povoleních, cestovních podmínkách a změnách právní úpravy.

Přehled odpovědností

Tento přehled je nutné vždy číst společně s následujícími podrobnými ustanoveními.

Popis potřeby a povinnosti objednatele k součinnosti

Objednatel je povinen poskytnout veškeré informace nezbytné pro vyhledávání a nasazení úplně, správně a včas. K nim patří přinejmenším pracovní pozice, úkoly, místo nasazení, obor, požadovaná odborná praxe, povolení nebo status regulovaného povolání, jazyková úroveň, pracovní doba a směny, doba nasazení, odměna, resp. rozpočet projektu, tarifní nebo provozní požadavky, bezpečnostní rizika, fyzické nároky, nářadí a ochranné prostředky, potřeba cestování nebo ubytování a dále veškerá právně přípustná výběrová kritéria.

Objednatel je povinen bezodkladně opravit změněné nebo nesprávné údaje a určit odpovědnou kontaktní osobu, která může přijímat rozhodnutí a poskytovat informace o místě nasazení. Společnost je oprávněna spoléhat se na údaje objednatele, pokud jejich nesprávnost není zjevná.

Objednatel není oprávněn požadovat ani používat diskriminační, protiprávní nebo věcně nepodložená výběrová kritéria. Nese výlučnou odpovědnost za zákonnost pohovorů, testů, prověrek, lékařských vyšetření a automatizovaných rozhodovacích postupů, které sám provádí nebo nechá provést.

Zpoždění, vícenáklady nebo nevhodné návrhy, které se zakládají na neúplných, nesprávných nebo opožděných údajích objednatele, nepředstavují porušení povinnosti společnosti. Sjednaná dodatečná plnění mohou být po předchozím upozornění účtována zvlášť.

Informace o uchazečích a kontrola dokladů

Profily uchazečů, životopisy, reference a doklady pocházejí zpravidla od uchazečů, partnerských podniků, orgánů nebo jiných třetích osob. Pokud individuální smlouva výslovně nestanoví konkrétní ověřovací plnění, je společnost oprávněna kontrolovat tyto materiály výhradně z hlediska zjevné úplnosti, vnitřní soudržnosti a věrohodnosti a předat je ve stavu, v jakém je obdržela.

Kontrola úplnosti nebo věrohodnosti nepředstavuje ani ověření pravosti, ani úřední ověření, uznání zahraniční kvalifikace, právní poradenství, úřední povolení nebo záruku. Společnost neposkytuje záruku za to, že doklady třetích osob jsou pravé, aktuální, nezměněné, správně přeložené, právně dostatečné, použitelné pro zamýšlenou činnost nebo podložené tvrzenou odbornou praxí.

Společnost není povinna kontaktovat každý vydávající orgán, každou vzdělávací instituci, každého bývalého zaměstnavatele, každého pojistitele, každého nositele sociálního pojištění nebo každý veřejný rejstřík, pokud příslušná kontrola není výslovně uvedena v individuální smlouvě. Dozví-li se společnost o podstatných nesrovnalostech, o podezření z padělání nebo o uplynutí doby platnosti, informuje o tom objednatele bezodkladně a je oprávněna pozastavit zprostředkování nebo nasazení.

Objednatel bere na vědomí, že spolehlivá kontrola dokladů může vyžadovat originální doklady, chráněné rejstříky, úřední potvrzení, ověřené překlady, řízení o uznání odborné kvalifikace nebo specializované právní poradenství, k jejichž provedení nemusí být společnost oprávněna ani fakticky způsobilá.

Samostatné kontrolní povinnosti objednatele

Před podáním nabídky, před uzavřením vztahu k nasazení nebo smluvního vztahu, před umožněním vstupu na místo nasazení, před zaplacením plnění nebo před uvolněním nasazení, a dále znovu při každé možné změně platnosti, je objednatel povinen samostatně ověřit veškeré okolnosti rozhodné pro zákonné a bezpečné nasazení. Tato povinnost není splněna již tím, že společnost nebo partnerský podnik předložily kopii nebo označily doklad za zjevně úplný.

Kontrola prováděná objednatelem musí odpovídat příslušné činnosti a použitelné právní úpravě a musí, pokud je to relevantní, zahrnovat zejména:

• totožnost a shodu osoby, fotografie, jmen, dat a originálních dokladů totožnosti;
• oprávnění ke vstupu, k pobytu, k zaměstnání, k vyslání, k přidělení nebo k samostatnému poskytování plnění v příslušném státě, včetně veškerých omezení uvedených v povoleních;
• potvrzení A1 a dále doklady k sociálnímu pojištění, vyslání, clu, minimální mzdě, daním, živnostenské, resp. podnikové registraci a k pojistnému krytí;
• existenci, status a právní oprávnění zastupovat, resp. jednat u partnerského podniku, který pracovníky zaměstnává, přiděluje nebo působí jako subdodavatel, a dále každé povolení nezbytné pro agenturní zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung);
• vzdělání, odborné a profesní kvalifikace, povolení, uznání odborné kvalifikace, chráněná profesní označení, bezpečnostní školení, osvědčení k obsluze zařízení a jiná oprávnění specifická pro danou činnost;
• reference, průběh zaměstnání, jazykové znalosti, praktické dovednosti, spolehlivost a vhodnost pro konkrétní práce, provozní prostředky a podmínky nasazení u objednatele;
• zdravotní způsobilost, údaje z rejstříku trestů nebo bezpečnostní prověrky výhradně v rozsahu, v jakém je to zákonné, nezbytné a opřené o udržitelný právní základ; a
• trvající platnost všech časově omezených dokladů po celou dobu nasazení.

Objednatel je povinen, pokud je to věcně odůvodněné, využít originální doklady, úřední rejstříky, příslušné orgány, vydávající místa, kvalifikované poradce, pohovory a praktické zkoušky. Není oprávněn nasadit osobu, dokud je nezbytná kontrola neúplná, dokud je doklad prošlý nebo rozporný nebo dokud není vyjasněna právní způsobilost k nasazení.

Objednatel odpovídá za uchovávání nezbytných dokladů a kopií po zákonem stanovenou dobu a dále za ochranu údajů uchazečů a pracovníků. Je povinen bezodkladně informovat společnost o podezření z podvodu, o dotazech orgánů, o incidentech, o neúspěšných kontrolách nebo o ztrátě předpokladu pro nasazení.

Konečný výběr, kvalifikace a výkon

Společnost vyhledává potenciálně vhodné osoby nebo podniky; konečné rozhodnutí o zaměstnání, pověření a nasazení činí výhradně objednatel. Protože pouze objednatel může s konečnou platností posoudit skutečné pracoviště, provozní prostředky, rizika, tým, dohled a požadovanou úroveň výkonu, je povinen provést nezbytné pohovory, právně přípustné testy, ověření referencí a praktická posouzení způsobilosti sám.

Kvalifikace, odborná praxe a dosavadní výkony nezakládají záruku budoucího výkonu. S výhradou výslovně písemně sjednané úpravy náhrady, opětovného obsazení nebo dobropisu neposkytuje společnost žádnou záruku za produktivitu, chování, docházku, setrvání, jazykovou kompetenci, vhodnost pro určitý účel ani za dosažení výsledku projektu objednatele.

Objednatel je povinen oznámit podstatnou odchylku bezodkladně a se sdělením objektivně ověřitelných skutečností. Strany se v souladu se zásadou poctivosti podílejí na přiměřeném řešení. Nárok na náhradu, vrácení peněz nebo dobropis však existuje pouze v rozsahu, v jakém je to výslovně stanoveno v individuální smlouvě nebo kogentně předepsáno zákonem.

Zprostředkování zaměstnání a přímé zaměstnání

Při zprostředkování zaměstnání je pracovní smlouva, smlouva o poskytování služeb nebo jiná smlouva o nasazení uzavírána přímo mezi objednatelem, resp. jím uvedeným propojeným podnikem, a uchazečem. Objednatel nese výlučnou odpovědnost za nabídku, smluvní podmínky, odměnu, mzdové účetnictví, daně, sociální pojištění, dodržování předpisů o pobytu a o zaměstnávání, zapracování, dohled, pracovní dobu, dovolenou, rovné zacházení, ukončení pracovního poměru a za veškeré další povinnosti zaměstnavatele.

Společnost se nestává stranou pracovněprávního vztahu, pokud individuální smlouva výslovně nestanoví jinak. Informace o mzdě, dostupnosti, uznávání kvalifikací, o imigračních nebo pracovněprávních podmínkách jsou pouze obecnými informacemi a objednatel je povinen nechat je samostatně ověřit kvalifikovanými poradci nebo příslušnými orgány.

Agenturní zaměstnávání (Zeitarbeit a Arbeitnehmerüberlassung)

Jsou-li pracovníci přenecháváni v rámci agenturního zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung, resp. Zeitarbeit podle německého zákona AÜG), jsou agentura práce s příslušným povolením (Verleiher) a uživatel (Entleiher) povinni před zahájením činnosti uzavřít zákonem požadovanou smlouvu o agenturním zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag) a správně v ní označit přidělení i konkrétního pracovníka. Agentura práce zůstává odpovědná za povinnosti zaměstnavatele, které jí náleží; uživatel zůstává odpovědný za povinnosti, které mu náleží na místě nasazení. Žádná ze stran není oprávněna dovolávat se těchto obchodních podmínek za účelem obcházení kogentních zákonných povinností.

Pokud společnost není v individuální smlouvě výslovně označena jako agentura práce s příslušným povolením, omezuje se její činnost na představení, resp. na koordinaci s partnerským podnikem, který pracovníka zaměstnává a přiděluje. Objednatel je povinen před zahájením nasazení samostatně ověřit totožnost a právní formu tohoto podniku, příslušné povolení k agenturnímu zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis), jeho rozsah a platnost a dále úplnou smluvní dokumentaci.

Objednatel je povinen dodržovat zejména použitelné maximální doby přidělení, požadavky na rovné zacházení a na stejnou odměnu, evidenci pracovní doby, práva rady zaměstnanců (Betriebsrat) na spolurozhodování, oborová omezení, podmínky vstupu a dále povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Agentuře práce a společnosti poskytuje veškeré informace k tomu potřebné úplně a správně.

Subdodavatelé a smlouvy o dílo a o poskytování služeb

Při zprostředkování subdodavatelů zůstává subdodavatel, resp. hlavní zhotovitel právně a hospodářsky samostatným podnikem a odpovídá sám za své zaměstnance, za svou organizaci a za smluvně dlužené dílo nebo službu, pokud konkrétní smlouva neobsahuje odlišné rozdělení povinností. Objednatel je povinen samostatně ověřit podnikovou registraci, oprávnění zastupovat, pojistné krytí, daňový status a status v oblasti sociálního pojištění, doklady o vyslání, soulad s předpisy o minimální mzdě, povolení, kvalifikace a právní strukturu zamýšleného modelu.

Strany jsou povinny realizovat smluvní vztah v souladu s jeho skutečným právním zařazením. Objednatel není oprávněn vykonávat vůči personálu subdodavatele pracovněprávní řídicí pravomoc ani personální kontrolu, kterými by mohla být skutečná smlouva o dílo (Werkvertrag) nebo smlouva o poskytování služeb překvalifikována na skryté agenturní zaměstnávání nebo na pracovní poměr. Pokyny sloužící k určení dluženého výsledku díla, ke koordinaci místa nasazení nebo k zajištění bezpečnosti zůstávají přípustné pouze v rozsahu dovoleném zákonem a konkrétní smlouvou.

Objednateli je známo, že jako podnikatel nebo hlavní zhotovitel může ze zákona ručit za nároky na minimální odměnu nebo za jiné závazky zhotovitelů a subdodavatelů. Soukromoprávní rozdělení odpovědností neodstraňuje nároky, které kogentní právo přiznává pracovníkovi, orgánu nebo jiné třetí osobě.

Řízení místa nasazení, bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Objednatel ovládá svou provozovnu a své pracovní postupy a odpovídá za zákonné a bezpečné místo nasazení. Před zahájením práce je povinen provést nezbytná hodnocení rizik, udělit jasné pokyny a poučení v jazyce srozumitelném pro pracovníka, poskytnout bezpečné pracovní prostředky a nezbytné osobní ochranné pracovní prostředky, určit odborně způsobilé osoby vykonávající dohled, koordinovat postupy pro případ nouze, úrazu a první pomoci a dodržovat předpisy o pracovní době, o vstupu a o ochraně životního prostředí.

Objednatel je povinen zacházet s přidělenými nebo vyslanými pracovníky podle použitelných předpisů o rovném zacházení, o zákazu diskriminace a o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Pracovní doba a výkon musí být správně dokumentovány; incidenty a připomínky je nutné bezodkladně hlásit zaměstnavateli nebo partnerskému podniku. Protiprávní nebo nebezpečné činnosti nesmí být nařizovány ani vyžadovány.

Společnost je oprávněna pozastavit zprostředkování, přidělení nebo koordinační plnění, pokud může podle rozumného posouzení vycházet z toho, že nasazení, doklady, pracovní podmínky nebo pokyny jsou protiprávní nebo nebezpečné. Takovým pozastavením nezanikají již vydělané odměny ani přiměřené, již vzniklé náklady.

Žádné právní, daňové, imigrační ani uznávací poradenství

Příspěvky na webových stránkách, kontrolní seznamy, vzory, překlady, administrativní podpůrná plnění a sdělení slouží výhradně k obecné informaci a koordinaci. Nepředstavují právní, daňové, imigrační ani sociálně pojistné poradenství, ani poradenství v oblasti bezpečnosti práce nebo uznávání odborných kvalifikací. Rozhodné předpisy se liší podle státu, oboru, činnosti a modelu plnění a mohou se kdykoli změnit.

Objednatelé, zaměstnavatelé, agentury práce a subdodavatelé jsou povinni si samostatně vyžádat odbornou radu a obstarat si nezbytná potvrzení příslušných orgánů. Výhradně příslušný orgán nebo jiné zákonem oprávněné místo může udělit povolení, uznat kvalifikaci, potvrdit oprávnění k výkonu regulovaného povolání nebo závazně určit soulad s právními předpisy.

Odměna, náklady, daně a platba

Odměny, skutečnosti zakládající nárok na odměnu, hodinové sazby, minimální odměny, náklady a případná ujednání o náhradě, opětovném obsazení nebo dobropisu vyplývají z individuální smlouvy. Pokud tam není výslovně stanoveno jinak, rozumí se veškeré odměny bez zákonné daně z přidané hodnoty a bez jiných použitelných odvodů; ty se k odměně připočítávají.

Zakládá-li se odměna na zprostředkování s následným zaměstnáním, pověřením, přidělením nebo jiným smluvním zapojením, je vydělána, jakmile objednatel nebo podnik s ním propojený, resp. jím uvedený, přímo nebo nepřímo zaměstná představeného uchazeče nebo představený partnerský podnik, pověří jej nebo využije jeho plnění, a to do dvanácti měsíců od posledního představení nebo od posledního podstatného kontaktu zprostředkovaného společností.

Faktury jsou splatné bez srážek ve lhůtě uvedené na faktuře, a není-li lhůta uvedena, do čtrnácti kalendářních dnů od doručení. Objednatel je povinen bezodkladně sdělit konkrétní námitky proti faktuře a nespornou částku uhradit včas. Zákonné úroky z prodlení a přiměřené náklady na vymáhání pohledávky zůstávají nedotčeny.

Objednatel je oprávněn započíst protipohledávky nebo zadržet platby pouze u nesporných, pravomocně přiznaných nebo ze stejného smluvního vztahu pocházejících protipohledávek, pokud kogentní právo nestanoví jinak. Předem schválené náklady na cestování, překlady, certifikaci, úřední úkony, ubytování nebo jiné náklady třetích osob mohou být účtovány nad rámec odměny za plnění.

Představení uchazečů, zákaz obcházení a informace o uchazečích

Informace o uchazečích a o partnerských podnicích jsou důvěrné a poskytují se výhradně za účelem posouzení konkrétně sdělené potřeby. Objednatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu společnosti a bez udržitelného právního základu podle předpisů o ochraně osobních údajů předávat profily nebo doklady mimo okruh osob s rozhodovací pravomocí ani propojeným podnikům, zákazníkům, dodavatelům nebo jiným zprostředkovatelům zaměstnání.

Objednatel není oprávněn strukturovat vztah k nasazení nebo smluvní vztah prostřednictvím jiné osoby nebo společnosti za účelem obejití sjednané odměny za zprostředkování. Pověří-li oprávněný příjemce nebo propojený podnik představeného uchazeče nebo představený partnerský podnik, je objednatel povinen bezodkladně informovat společnost a zůstává v rozsahu stanoveném v individuální smlouvě povinen uhradit sjednanou odměnu.

Toto ustanovení neomezuje svobodnou volbu pracovního místa uchazečem ani nezakládá platební povinnost uchazeče. Upravuje výhradně obchodní vztah mezi společností a objednatelem, který jedná jako podnik, osoba vykonávající svobodné povolání, freelancer, jiná samostatně výdělečně činná osoba nebo živnostník (B2B).

Mlčenlivost

Každá strana je povinna zachovávat mlčenlivost o veškerých neveřejných obchodních, technických a cenových informacích a o informacích o uchazečích, pracovnících a partnerských podnicích, které se dozví v souvislosti s poptávkou nebo s plněním. Použití nebo zpřístupnění je přípustné výhradně vůči zaměstnancům, odborným poradcům, orgánům a smluvním partnerům, kteří informace potřebují pro konkrétní nasazení a podléhají přiměřeným povinnostem mlčenlivosti.

Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou veřejně známé bez porušení smlouvy, které přijímající straně byly již dříve po právu známy, které byly vyvinuty nezávisle nebo které musí být zpřístupněny na základě zákona, resp. rozhodnutí orgánu. Pokud je to právně přípustné, je přijímající strana povinna informovat druhou stranu před povinným zpřístupněním.

Zapojení partnerů a převod smlouvy

Společnost je oprávněna zapojit vhodně vybrané partnerské podniky a poskytovatele služeb do poskytování nebo podpory sjednaného plnění. Zapojení partnera nezbavuje společnost jejích vlastních smluvních povinností; partnerský podnik však zůstává odpovědný za samostatné povinnosti, které mu vyplývají z jeho smlouvy a z použitelného práva.

Objednatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu společnosti individuální smlouvu nebo zprostředkování postoupit ani převést na jiný právní subjekt. Výjimkou je skutečná fúze nebo převod v podstatě celého příslušného obchodního závodu, pokud právní nástupce převezme povinnosti objednatele. Za každou odměnu za zprostředkování vyvolanou propojeným podnikem nebo oprávněným příjemcem zůstává objednatel odpovědný.

Ochrana osobních údajů

Každá strana jedná ohledně zpracování osobních údajů, které sama určuje, jako samostatný správce, pokud není uzavřena zvláštní smlouva o zpracování osobních údajů nebo o společném správcovství. Každá strana je povinna dodržovat použitelné právo na ochranu osobních údajů, používat údaje uchazečů a pracovníků výhradně pro zákonný a stanovený účel, omezit přístup k nim, zabezpečit je, dodržovat lhůty pro výmaz a pro uchovávání a zajistit práva subjektů údajů.

Objednatel není oprávněn uchovávat údaje neúspěšných uchazečů déle, než je právně nezbytné, používat je k nesouvisejícím účelům ani vyžadovat zvláštní kategorie osobních údajů nebo údaje z rejstříku trestů bez nezbytnosti a bez účinného právního základu. Doplňující informace o zpracování údajů z webových stránek a kontaktních údajů společností obsahují její zásady ochrany osobních údajů.

Soulad s právními předpisy, spravedlivé zacházení a zakázaná jednání

Každá strana je povinna v plném rozsahu dodržovat předpisy platné pro její roli, které se týkají předcházení úplatkářství a korupci, sankcí, praní peněz, hospodářské soutěže, rovného zacházení, zaměstnávání, imigrace, vysílání pracovníků, minimální mzdy, sociálního pojištění, daní, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a lidských práv.

Objednateli je zejména zakázáno ukládat pracovníkům protiprávní náklady na zprostředkování, zadržovat pasy nebo doklady totožnosti, vyhrožovat důsledky v oblasti pobytového práva, využívat nucenou nebo dětskou práci, protiprávně diskriminovat, vyžadovat nepravdivé doklady nebo dávat společnosti, uchazeči, pracovníkovi nebo partnerskému podniku pokyn k zastření skutečné smluvní formy nebo formy nasazení.

Společnost je oprávněna odmítnout nebo s okamžitou účinností zastavit plnění související s domnělou protiprávností, s vykořisťováním, s nebezpečnými podmínkami, se sankčními riziky, s padělanými doklady nebo se zavádějícím právním zařazením a učinit zákonem předepsaná oznámení.

Užívání, obsah a dostupnost webových stránek

Webové stránky obsahují obecné informace o síti a o plněních společnosti. Obsahy jsou vytvářeny s přiměřenou péčí, mohou však zastarat a nenahrazují individuální smlouvu, úřední informace ani odborné poradenství. Údaje o činnostech, státech, obdobích, nákladech a právních požadavcích jsou pouze příkladné, pokud nebyly písemně potvrzeny pro konkrétní jednotlivý případ.

Uživatelům je zakázáno jakékoli zneužívající užívání webových stránek. Nepřípustné je zejména předávání nepravdivých nebo protiprávních informací, zásahy do bezpečnosti nebo do provozu, nahrávání škodlivých obsahů, automatizované vytěžování nebo rozmnožování databází, zastírání totožnosti a dále porušování práv duševního vlastnictví nebo osobnostních práv.

Společnost je oprávněna funkce webových stránek udržovat, měnit, pozastavit nebo ukončit. Nepřerušovaná, bezchybná nebo trvale zabezpečená dostupnost není zaručena. Povinnosti výslovně převzaté v individuální smlouvě zůstávají tímto nedotčeny.

Externí odkazy jsou poskytovány výhradně jako služba. Za obsah a plnění odkazovaných třetích poskytovatelů odpovídají výhradně tito poskytovatelé. Samotné odkázání nezakládá odpovědnost společnosti za cizí obsahy; po konkrétním upozornění na protiprávní nebo škodlivý odkaz však společnost přiměřeně zareaguje.

Duševní vlastnictví

Texty na webových stránkách, vystupování značky, grafiky, rozvržení, kontrolní seznamy a jiné obsahy vytvořené společností jsou chráněny podle použitelných předpisů o duševním vlastnictví. Podnikatelští uživatelé je smí prohlížet a pořizovat přiměřené interní kopie za účelem posouzení nebo využití plnění společnosti. Zveřejnění, komerční další užití, úprava, systematické vytěžování nebo další šíření vyžadují předchozí písemný souhlas, pokud nejsou výslovně dovoleny zákonem.

Objednatel si ponechává veškerá práva k materiálům, které poskytl, a poskytuje společnosti nevýhradní právo užití v rozsahu, v jakém je to nezbytné k poskytnutí požadovaných plnění, ke splnění zákonných povinností nebo k obraně, resp. k uplatnění právních nároků. Objednatel zaručuje, že je oprávněn tyto materiály poskytnout a převést k nim práva.

Odpovědnost

Společnost odpovídá za řádné splnění vlastních povinností z individuální smlouvy a dále ve všech případech, v nichž odpovědnost nesmí být podle zákona vyloučena nebo omezena. Neomezená zůstává zejména odpovědnost za úmysl a hrubou nedbalost, za zaviněně způsobené škody z porušení práva na život, tělesnou integritu nebo zdraví, za lstivé zamlčení vady, na základě výslovně převzaté záruky a dále podle kogentních zákonných skutkových podstat odpovědnosti.

Při lehce nedbalém porušení podstatné smluvní povinnosti, jejíž splnění vůbec umožňuje řádné provedení smlouvy a na jejíž dodržení objednatel zpravidla spoléhá, je odpovědnost omezena na škodu typicky předvídatelnou při uzavření smlouvy. V ostatním je odpovědnost za lehkou nedbalost v zákonem přípustném rozsahu vyloučena.

S výhradou předchozích ustanovení společnost neodpovídá jen proto, že uchazeč, pracovník, partnerský podnik, orgán nebo jiná třetí osoba předaly nesprávné, neúplné, prošlé, padělané nebo zavádějící informace, resp. neposkytly své plnění. Toto vyloučení odpovědnosti neplatí v rozsahu, v jakém společnost podstatnou okolnost znala nebo v rámci výslovně sjednaného rozsahu kontroly při vynaložení požadované péče znát měla a v rozporu s povinností zůstala nečinná.

Společnost neodpovídá zejména za konečné rozhodnutí objednatele o výběru, za neprovedené povinné kontroly, za nebezpečné nebo protiprávní pokyny, za podmínky na místě nasazení, za zneužívající použití údajů uchazečů, za neschválená přímá pověření ani za porušení povinností objednatelem, resp. jeho zhotoviteli. Spoluzavinění a zákonná povinnost objednatele zmírnit škodu se zohledňují jako okolnosti snižující nárok.

Předchozí omezení odpovědnosti platí obdobně ve prospěch jednatelů, zaměstnanců, zástupců a pomocníků při plnění na straně společnosti. Kogentní povinnosti a skutkové podstaty odpovědnosti podle práva agenturního zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung), vysílání pracovníků, imigračního práva, práva minimální mzdy, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci nebo podle jiného veřejného práva zůstávají nedotčeny.

Odškodnění u rizik ovládaných objednatelem

V zákonem přípustném rozsahu odškodní objednatel společnost a zprostí ji přiměřených nároků třetích osob, úředních nákladů, sankcí a nezbytných právních nebo poradenských nákladů, které vzniknou z protiprávních pokynů objednatele, z nebezpečného místa nasazení, ze zneužití nebo z nepřípustného předání osobních údajů, z neprovedení kogentně stanovených kontrol, ze skrytého nebo nesprávně zařazeného smluvního vztahu, z nezaplacení mezd nebo jiných částek, které objednatel dluží ze zákona, nebo z jiného podstatného porušení těchto obchodních podmínek, resp. individuální smlouvy.

Odškodnění se neuplatní v rozsahu, v jakém se nárok zakládá na vlastním porušení povinnosti, na nedbalosti nebo na úmyslném jednání společnosti nebo na jiné okolnosti, za kterou společnost kogentně odpovídá. Společnost je povinna bezodkladně informovat objednatele o uplatněných nárocích a umožnit mu, s výhradou zákonných a smluvních povinností mlčenlivosti, přiměřenou součinnost při právní obraně.

Vyšší moc a zpoždění způsobená třetími osobami

Žádná strana neodpovídá za zpoždění nebo za výpadky plnění, které se zakládají na události ležící mimo její rozumně ovlivnitelnou sféru. K nim patří zejména zpoždění na straně orgánů, změny právní úpravy, hraniční nebo cestovní omezení, epidemie, válka, vnitřní nepokoje, stávky neomezené na vlastní zaměstnance, výpadky infrastruktury nebo komunikace, přírodní katastrofy a dále neočekávaná nedostupnost uchazeče nebo partnerského podniku. Předpokladem je, že dotčená strana bezodkladně informuje druhou stranu a přijme veškerá rozumně požadovatelná opatření k omezení dopadů.

Lhůty dotčené takovou událostí se prodlužují o přiměřenou dobu. Brání-li událost podstatně poskytování plnění po dobu delší než třicet dní, může každá strana vypovědět dotčenou dosud nesplněnou část plnění v textové formě. Již vydělané odměny a schválené nevratné náklady zůstávají splatné.

Pozastavení a ukončení smlouvy

Doba trvání smlouvy a práva na řádné ukončení vyplývají z individuální smlouvy. Každá strana může smlouvu ukončit z důvodu podstatného porušení povinnosti, není-li toto porušení přes písemnou výzvu odstraněno v přiměřené lhůtě k nápravě. Stanovení lhůty není třeba, pokud porušení povinnosti nelze odstranit nebo pokud je okamžité ukončení odůvodněno závažným důvodem.

Společnost je oprávněna k okamžitému pozastavení nebo k mimořádnému ukončení, pokud může podle rozumného posouzení vycházet z toho, že další poskytování plnění by bylo protiprávní, nebezpečné nebo vykořisťující, že chybí nezbytné povolení nebo souhlas, že doklady se jeví jako padělané, že existují sankční nebo korupční rizika, že objednatel závažným způsobem zneužívá osobní údaje nebo že podstatná platba zůstává přes upomínku po splatnosti.

Ukončením smlouvy zůstávají nedotčeny již vzniklé nároky na platbu, povinnosti mlčenlivosti a ochrany osobních údajů, odměny za zprostředkování vyvolané podle individuální smlouvy, ustanovení o odpovědnosti a veškerá ustanovení, která podle svého smyslu a účelu platí i nadále.

Změny těchto obchodních podmínek

Společnost je oprávněna upravit znění těchto obchodních podmínek zveřejněné na webových stránkách s účinností pro budoucí poptávky a smlouvy, pokud je to nezbytné na základě právních, regulatorních, technických změn nebo změn týkajících se poskytovaných plnění. Změněné znění platí od uvedeného data účinnosti. Již existující individuální smlouvy se tím mění pouze tehdy, pokud si to strany sjednají nebo pokud změnu nařizuje kogentní právo.

Sdělení a elektronická komunikace

Provozní sdělení smějí být zasílána na e-mailovou adresu nebo kontaktní osobu naposledy uvedenou druhou stranou. Výpovědi, oznámení podstatných porušení povinností, nároky z odpovědnosti a jiná právně významná prohlášení je nutné, pokud individuální smlouva nevyžaduje přísnější formu, předávat e-mailem s potvrzením o přijetí nebo způsobem zaslání, který umožňuje prokázat doručení.

Objednatel je povinen udržovat své kontaktní a fakturační údaje vždy aktuální. Komunikace e-mailem podléhá obvyklým rizikům přenosu; každá strana je povinna udržovat přiměřená bezpečnostní opatření a bezodkladně oznámit domnělá narušení bezpečnosti s dopadem na smluvní vztah.

Rozhodné právo a příslušnost soudu

Platí právo určené v individuální smlouvě a v ní účinně sjednaná příslušnost soudu. Chybí-li účinná volba práva nebo dohoda o příslušnosti soudu, určují se rozhodné právo a mezinárodní, resp. místní příslušnost podle příslušných zákonných kolizních a procesních předpisů. Kogentní předpisy platné v místě výkonu práce nebo v místě nasazení zůstávají nedotčeny bez ohledu na jinak použitelné smluvní právo.

Oddělitelnost ustanovení a vzdání se práva

Bude-li některé ustanovení těchto obchodních podmínek zcela nebo zčásti neplatné, neproveditelné nebo nevymahatelné, zůstává platnost ostatních ustanovení nedotčena. Na místo neplatného ustanovení nastupuje výhradně zákonná úprava, a to v rozsahu a způsobem, který stanoví použitelné právo. Redukce zachovávající platnost, kterou by jinak neplatné ustanovení bylo převedeno na přípustný obsah, je vyloučena.

Opožděný výkon práva nebo jeho nevykonání nepředstavuje vzdání se práva. Vzdání se práva je účinné pouze ohledně konkrétní skutkové okolnosti, pro kterou bylo výslovně prohlášeno.

Kontakt

Dotazy k těmto obchodním podmínkám nebo k odpovědnosti za konkrétní plnění je nutné před pověřením nebo nasazením uchazeče, pracovníka nebo partnerského podniku směrovat na adresu info@zeitarbeit-international.de.